Säteilysuojelun täydennyskoulutus: kuka, kuinka usein ja miten se todennetaan

Laitteiden määräaikaistestit muistetaan, koska laite on konkreettinen ja testi on tehtävä sille. Henkilöstön säteilysuojelukoulutus on abstraktimpi: se ei kuulu kenenkään laitteeseen, se kertyy vuosien aikana, ja sen puuttuminen huomataan vasta kun joku pyytää näyttämään todisteet.

Silti kyse on samasta asiasta kuin laitteiden kanssa. Osaaminen on osoitettava, ja osoittaminen edellyttää kirjanpitoa.

Kenelle vaatimus koskee?

Säteilylainsäädäntö edellyttää, että säteilytoimintaan osallistuvilla on tehtäviensä edellyttämä osaaminen ja että osaamista ylläpidetään täydennyskoulutuksella. Hammasvastaanotolla tämä koskee laajempaa joukkoa kuin usein ajatellaan:

• Kuvaavat hammaslääkärit — säteilyn lääketieteellisen käytön oikeutusarvio ja optimointi
• Röntgenhoitajat ja avustava henkilöstö, jotka osallistuvat kuvaukseen
• Säteilyturvallisuusvastaava ja hänen varahenkilönsä — heiltä edellytetään erikseen määriteltyä osaamista

Vaatimuksen sisältö ja laajuus riippuvat roolista ja siitä, mihin toimintaan henkilö osallistuu. Jos vastaanotolla on KKTT-laite, toiminta kuuluu luokkaan 2, ja se vaikuttaa myös osaamisvaatimuksiin.

Miksi jaksottaisuus on se vaikea osa

Täydennyskoulutusta ei arvioida yksittäisen vuoden perusteella vaan pidempänä jaksona — käytännössä usein viiden vuoden liukuvana ajanjaksona. Se tarkoittaa, ettei riitä tietää kävikö joku kurssilla viime vuonna. On tiedettävä, paljonko koulutusta on kertynyt kuluvan jakson aikana ja mitä jaksosta on jäljellä.

Liukuva jakso on Excelille hankala. Se ei ole rivi jonka voi merkitä valmiiksi, vaan laskenta joka muuttuu joka kuukausi: vanhat suoritukset putoavat pois jakson takareunasta samalla kun uusia tulee. Jos kukaan ei laske sitä, tilanne on tiedossa vain arviolta.

Mitä pitää olla tallessa

Todentaminen tarkoittaa käytännössä sitä, että jokaisesta suorituksesta löytyy:

• kenen suoritus, ja mihin rooliin se liittyy
• koulutuksen sisältö ja laajuus
• ajankohta — jonka perusteella jakso lasketaan
• todistus tai muu näyttö liitteenä
• kuka vastaanotolla on vahvistanut suorituksen

Viimeinen kohta unohtuu usein. Jos suorituksia kirjaa jokainen itse eikä kukaan vahvista niitä, kirjanpito on ilmoitusluontoista. Vastuuhenkilön vahvistus tekee siitä todennettavan.

Perehdytys on sama asia uudelle työntekijälle

Kun vastaanotolle tulee uusi työntekijä, hänen osaamisvaatimuksensa alkavat samasta hetkestä. Perehdytys ei ole erillinen prosessi vaan ensimmäinen merkintä samaan kirjanpitoon: mitkä vaatimukset hänen rooliinsa kuuluvat, mitkä ovat jo täytetty aiemmalla työnantajalla ja mitkä ovat kesken.

Sijaisten ja osa-aikaisten kohdalla tämä on erityisen helppo unohtaa — ja juuri heidän kohdallaan tieto on hajallaan.

Miten tästä tehdään kevyt

Toimiva rakenne on osaamismatriisi: rivit ovat henkilöitä, sarakkeet vaatimuksia, ja solusta näkee onko vaatimus täytetty, kesken vai erääntymässä. Silloin kysymykseen "täyttyvätkö säteilysuojelun koulutusvaatimukset" vastataan katsomalla, ei selvittämällä.

Sen päälle tarvitaan kaksi asiaa: jaksolaskenta joka hoitaa liukuvat vaatimukset automaattisesti, ja todistukset samassa paikassa suoritusten kanssa. Ilman jälkimmäistä matriisi on vain väittämä.