Säteilysuojelun täydennyskoulutus: tuntimäärät ja sujuva seuranta

Säteilysuojelun täydennyskoulutuksen seurannasta pitää nähdä, mitä koulutusta kukin tarvitsee ja mitä hän on suorittanut. Kun tehtävä, koulutusjakso ja todistukset on koottu yhteen, seuraavan koulutuksen voi suunnitella ajoissa.

Koulutuksen tarkoitus on ylläpitää turvalliseen työskentelyyn tarvittavaa osaamista. Kirjanpito auttaa osoittamaan, miten tästä on huolehdittu.

Ketä vaatimus koskee?

Koulutusta tarvitaan tehtävien mukaan: kuvaaville hammaslääkäreille, röntgenhoitajille, kuvaukseen osallistuville suuhygienisteille ja hammashoitajille sekä lähetteitä antaville ammattilaisille. Säteilyturvallisuusvastaavan tehtävään liittyy lisäksi oma osaamisvaatimus.

Kuinka paljon koulutusta tarvitaan?

Alla ovat hammasvastaanoton kannalta keskeiset vähimmäismäärät viiden vuoden aikana. Koulutuksen sisällön tulee vastata henkilön tehtäviä.

Lähteet: asetuksen 1044/2018 8 § ja liite 5, muutossäädös 614/2023, sivut 20–22 (pdf). Lähetteen antajan rivi ei korvaa kuvaavan hammaslääkärin vaatimusta. Jos henkilö toimii useassa tehtävässä, arvioi koulutuksen sisältöä kaikkien tehtävien kannalta; pelkkä yhteistuntimäärä ei osoita osaamista.

Pidä osaamisen kehittyminen näkyvissä koko jakson ajan

Täydennyskoulutusta seurataan yksittäisen vuoden sijaan pidempänä kokonaisuutena — STUKin sanoin vähintään viiden vuoden jaksoissa. Ajantasaisesta näkymästä jokainen näkee, paljonko omaan tehtävään sopivaa koulutusta on kertynyt ja mitä kannattaa suunnitella seuraavaksi.

Kun jakson alku ja loppu, henkilön tehtävä, suoritukset ja todistukset ovat samassa seurannassa, kokonaisuus näkyy sekä työntekijälle että vastuuhenkilölle yhdellä silmäyksellä.

Mitä suorituksesta kannattaa tallentaa

Selkeä koulutushistoria syntyy, kun jokaisen suorituksen yhteydessä ovat:

• kenen suoritus, ja mihin rooliin se liittyy
• koulutuksen sisältö ja laajuus
• ajankohta — jonka perusteella jakso lasketaan
• todistus tai muu näyttö liitteenä
• koulutuksen järjestäjä

Vastaanotto voi sopia, että nimetty henkilö tarkistaa kirjaukset ja liitteet. Näin työntekijä saa varmuuden siitä, että suoritus näkyy oikein, ja koulutuksen todistus tai muu luotettava näyttö löytyy samasta paikasta.

Esimerkki koulutusseurannasta

Kuvitteellisessa esimerkissä kuvaavan hammaslääkärin seurattavalla viiden vuoden jaksolla on 12 tuntia tehtävään soveltuvaa koulutusta. Kun jakso, suoritusten päivät, sisällöt ja todistukset ovat näkyvissä, vähintään kahdeksan seuraavaa tuntia voidaan suunnitella hyvissä ajoin. Toteutunut kurssi siirtyy varauksesta osaksi henkilön koulutushistoriaa.

Perehdytys ja täydennyskoulutus ovat eri asioita

Työpaikkakohtaisessa perehdytyksessä käydään läpi vastaanoton omat laitteet, menettelyt ja suojausjärjestelyt. Täydennyskoulutuksella ylläpidetään ja päivitetään säteilysuojeluosaamista pidemmällä aikavälillä. Uusi työntekijä voi tarvita molempia: perehdytys ei automaattisesti korvaa täydennyskoulutusta eikä aikaisempi kurssitodistus korvaa uuden työpaikan perehdytystä.

Kun myös sijaisten ja osa-aikaisten suoritukset kootaan samaan näkymään, heidänkin osaamisensa ja seuraavat koulutustarpeensa kulkevat mukana työvuorojen vaihtuessa.

Miten tästä tehdään kevyt

Toimiva rakenne on osaamismatriisi: rivit ovat henkilöitä, sarakkeet vaatimuksia, ja solusta näkee onko vaatimus täytetty, kesken vai erääntymässä. Silloin kysymykseen "täyttyvätkö säteilysuojelun koulutusvaatimukset" vastataan katsomalla, ei selvittämällä.

Tehtäväkohtainen koulutusjakso ja todistukset kuuluvat samaan paikkaan suoritusten kanssa. Silloin työntekijä näkee oman etenemisensä ja valmis koulutushistoria löytyy myös myöhemmin.